9.1 Direttore di Gara: È il responsabile supremo della competizione. Redige il programma, verifica il rispetto del Regolamento, sceglie il collegio dei 14 giudici curandone la rotazione e vigila sull'assenza di conflitti di interesse. Garantisce la continuità della gara e decide in caso di parità assoluta non risolvibile dal software.
9.2 Segretario di Gara / Scrutinatore: Figura obbligatoria per la validità della competizione. Coadiuva il Direttore, gestisce i reclami formali e controlla la corrispondenza tra tessere, categorie e classi. In caso di emergenza tecnica o malfunzionamento del sistema digitale, esegue il calcolo manuale applicando la formula della Media Olimpica (scarto del massimo e del minimo).
9.3 Incompatibilità e Tutela: I giudici non possono avere interessi diretti, contratti di management o rapporti di insegnamento in corso con gli atleti in gara nella tappa in cui prestano servizio. Per garantire l'esclusività del rapporto e la tutela dei tesserati, la FCI comunica e delibera esclusivamente con l'atleta (o con il genitore in caso di minori). Non sono ammesse figure di intermediazione come manager o agenti esterni nelle procedure di gara o nei reclami.
9.4 Sbarramento Professionisti: Chi ha già contratti discografici attivi con major o etichette terze esterne al circuito non può competere nelle classi ordinarie (D, C, B, A, Elite).
9.5 Istanza di Chiarimento Tecnico (Modulo ICT-2026): Dato che i voti dettagliati non sono pubblici, l'atleta ha il diritto di richiedere la propria scheda voti tramite il modulo ufficiale ICT-2026 per scopi formativi. Il giudizio della giuria resta insindacabile nel punteggio, ma l'istanza permette all'atleta di conoscere le motivazioni dei docenti per indirizzare il proprio studio futuro.
Tutto quanto non previsto nel presente documento potrà essere emanato e regolamentato successivamente in sede di Consiglio Direttivo Federale.